Tunnuslaatikko

Tietosuojaohjeet web-sivuston www.hbc-radiomatic.com vierailijoita varten

Tietojen keräämistä koskeva ilmoitusvelvollisuus yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) artiklan 13,14,21 mukaisesti

 

Seuraavassa tiedotamme web-sivustomme käyttöön liittyvästä henkilötietojen keräämisestä ja käsittelystä. Henkilötietoja ovat ne tiedot, jotka liittyvät henkilöön, esim. nimi, osoitteet, puhelinnumero ja sähköpostiosoite, IP-osoite sekä myös käyttötoimenpiteet jne.

 

  1. Rekisterinpitäjän nimi ja yhteystiedot yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 4, kohdan 7 mukaisesti:

HBC-radiomatic GmbH

Haller Straße 45-53

74564 Crailsheim

Puh.: 07951 / 393-0

Faksi: 07951 / 393-50

Sähköposti: info@radiomatic.com

 

  1. Rekisterinpitäjän tietosuojavastaavan yhteystiedot:

Tietosuojavastaavaan saatte yhteyden postitse osoitteessa:

Yritys: Schmid Datenschutz

Herra Torsten Schmid

Am Berghain 5

73577 Ruppertshofen

 

Puh.: 07176 / 44 999 60

Faksi: 07176 / 44 999 59

Sähköpostitse: info@schmid-datenschutz.de

 

  1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
  2. Jos lähetät meille viestin sähköpostitse tai yhteydenottolomakkeemme kautta, tallennamme jakamasi tiedot (nimi, etunimi, yritys, osoite, maa, sähköposti, puhelinnumero, viesti) ja käytämme niitä viestisi käsittelemiseen ja ottaaksemme yhteyttä sinuun. (Tämän menettelyn oikeusperuste on artikla 6, kohta 1, alakohdat a ja b). Tässä yhteydessä kerättävät tiedot poistetaan heti, kun niiden tallentamiselle ei ole enää tarvetta tai kun käsittelyä rajoitetaan, jos on olemassa lakisääteisiä tietojen säilyttämistä koskevia velvoitteita.

 

  1. Jos kyseessä on pelkkä web-sivustomme käyttö – ilman että välittäisit meille mitään tietoja – keräämme vain sellaisia henkilötietoja, jotka internet-selaimesi välittää palvelimellemme. Tietojen keräämistä tarvitaan web-sivuston sisällön oikeanlaista näyttämistä varten ja sivuston vakauden ja turvallisuuden varmistamiseksi. Tämän menettelyn oikeusperuste on artikla 6, kohta 1, alakohta f.

 

Seuraavat tiedot välitetään automaattisesti web-sivustoa käytettäessä:

 

  • IP-osoitteesi
  • Sivuston avaamisen päiväys ja kellonaika (aikavyöhyke-ero GMT-ajan kanssa)
  • Pyyntösi sisältö (konkreettiset web-sivut)
  • Pääsyn tila / HTTP-tilakoodi
  • Kulloinenkin siirretty tietomäärä
  • Web-sivusto, josta pyyntö tulee
  • Käytetty internet-selain, sen version numero ja kieliasetus
  • Käyttöjärjestelmä ja käytetty käyttöliittymä

 

Kerättyjen tietojen tallennusaika on 30 Tage. Sen jälkeen edellä luetellut tiedot poistetaan.

 

 

  1. Jos tilaat web-sivuiltamme sähköpostitse lähetettävän uutiskirjeemme tai ”inControl”-asiakaslehtemme, tallennamme jakamasi tiedot (sähköpostiosoite (pakollinen tieto, tarvitaan lähettämistä varten), nimi, etunimi) ja käytämme niitä uutiskirjeen tai asiakaslehden lähettämiseen. (Tämän menettelyn oikeusperuste on artikla 6, kohta 1, alakohta a). Tässä yhteydessä kerättävät tiedot poistetaan heti, kun kiellät niiden käytön jatkamisen tai peruutat suostumuksesi uutiskirjeen tai asiakaslehden lähettämistä varten.

 

Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi sähköpostitse lähetettävän uutiskirjeen lähettämiseen ilmoittamalla peruutuksesta meille kirjallisesti, puhelimitse, sähköpostitse tai sähköpostiuutiskirjeessä olevan peruutuslinkin kautta. Myös asiakaslehden ”inControl” tilauksen voit peruuttaa kirjallisesti, puhelimitse tai sähköpostitse.

 

 

Tietojen käsittely hakemusmenettelyn yhteydessä

  1. Voit lähettää meille online-hakemuksen web-sivustomme kautta. Käyttäessäsi valmista online-kaavaketta tai välittämällä hakemuksesi meille sähköpostitse, tallennamme jakamasi tiedot (sähköpostiosoite, nimi, etunimi, osoite, puhelinnumero, ladatut hakemusliitteet jne) ja käytämme niitä hakemuksen käsittelemiseen. (Tämän menettelyn oikeusperuste on artikla 6, kohta 1, alakohta a). Tässä yhteydessä kerättävät tiedot poistetaan hakemusmenettelyn päätyttyä, jos et ole antanut meille lupaa tietojen pitkäaikaiseen säilytykseen (liittäminen hakijapooliin). Jos kiellät tietojesi jatkokäytön hakemusmenettelyn päätyttyä, nämä tiedot luonnollisesti poistetaan viipymättä.

 

Hakijatietojen yhdenmukaistettuun keräämiseen ja käsittelyyn web-sivuillamme käytämme rexx systems GmbH:n (osoite: Süderstraße 75-79, 20097 Hamburg) ohjelmistojärjestelmää. Olemme antaneet tämän tehtävän kyseisen yrityksen toimeksi. Hakemuslomakkeeseen kirjaamasi tiedot välitetään suostumuksesi jälkeen rexx systems GmbH:n käsiteltäväksi ja tiedot tallennetaan tämän yrityksen palvelimille. Käytämme tietojasi vain edellä mainittuun tarkoitukseen yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) tietosuojamääräysten mukaisella tavalla.  Toimeksiannostamme toimiva rexx systems GmbH ei luovuta henkilötietojasi ulkopuolisille. Olemme solmineet rexx systems GmbH:n kanssa sopimuksen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen määräysten täydellistä noudattamista varten artiklan 28 mukaisesti.

 

 

Google Analytics -palvelun käyttöä koskeva tietosuojalauseke

Tämä sivusto käyttää Google Analytics -palvelua, Google Inc. ("Google") -yhtiön webbianalyysipalvelua. Google Analytics käyttää niin sanottuja ”evästeitä”, tekstitiedostoja, jotka tallennetaan tietokoneellesi ja mahdollistavat näin sivuston käyttösi analyysin. Evästeen web-sivuston käytöstäsi keräämät tiedot siirretään yleensä Googlen USA:ssa olevalle palvelimelle ja tallennetaan siihen. Jos IP-osoitteen anonymisointi on aktivoitu tällä web-sivustolla, Google lyhentää käyttäjän IP-osoitteen Euroopan Unionin jäsenvaltioissa tai muissa Euroopan talousaluetta koskevan sopimuksen piiriin kuuluvissa maissa. Kokonainen IP-osoite siirretään Googlen USA:ssa sijaitsevaan palvelimeen vain poikkeustapauksissa ja se lyhennetään siellä. Tämän web-sivuston toimeksiannosta Google käyttää tätä tietoa arvioidakseen sivuston käyttöäsi, kootakseen raportteja sivuston käytöstä sen ylläpitäjälle ja tuottaakseen muita sivuston ja internetin käyttöön liittyviä palveluja web-sivuston ylläpitäjälle. Google Analytics ei yhdistä selaimesi välittämää IP-osoitetta muihin Googlen tietoihin. Voit estää evästeiden asentamisen vastaavalla asetuksella ohjelmistosi selaimeen; muistutamme kuitenkin, ettet tällöin ehkä pysty käyttämään tämän sivuston kaikkia toimintoja niiden koko laajuudessa.

 

Voit lisäksi estää evästeen keräämien web-sivuston käyttöä koskevien tietojen määrittämisen (mukaan lukien IP-osoitteesi) ja näiden tietojen käsittelemisen Googlen toimesta lataamalla ja asentamalla seuraavasta linkistä: (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) saatavan selain-liitännäisen.

Vaihtoehtona selainliitännäisen lataamiselle voit estää tietojesi keräämisen web-sivullamme asettamalla Opt-Out-evästeet <a href=“javascript:gaOptout()“>Ota Google Analytics pois käytöstä</a>. Jos selaimesi asetuksissa määritetään, että evästeitä ei tallenneta, täytyy Opt-Out-eväste ehkä asettaa uudelleen selaimen uudelleenkäynnistyksen jälkeen.

 

Lisätietoja käyttöehdoista ja tietosuojasta on kohdassa

https://www.google.com/analytics/terms/de.html

https://www.google.de/intl/de/policies/

 

Muistutamme, web-sivuillemme on asetettu Google-Analyticsin „anonymizeIp“-toiminnon koodi, joka mahdollistaa IP-osoitteiden anonymisoinnin (IP-osoitteiden nimetön tallentaminen). Sen lisäksi olemme solmineet Googlen kanssa sopimuksen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen määräysten täydellistä noudattamista varten artiklan 28 mukaisesti.

 

YouTube käyttöä laajennetussa tietosuojatilassa koskeva tietosuojalauseke

Käytämme videoiden yhdistämiseen YouTube-palvelua. Videot sulautetaan laajennetussa tietosuojatilassa. Kuten useimmat web-sivustot, myös YouTube käyttää evästeitä kerätäkseen tietoja internet-sivustonsa vierailuista. YouTube käyttää näitä tietoja muun muassa videotilastojen määrittämiseen, petosten ehkäisemiseen ja käyttäjäystävällisyyden parantamiseen. Tästä seuraa myös yhteyden muodostaminen Google DoubleClick -verkkoon. Jos käynnistät videon, se voi aktivoida muita tiedonkäsittelytoimenpiteitä. Me emme voi vaikuttaa niihin.

Lisätietoja YouTuben tietosuojasta on sen tietosuojalausekkeessa, joka löytyy osoitteesta: http://www.youtube.com/t/privacy_at_youtube

 

 

Google Maps -palvelun käyttöä koskeva tietosuojalauseke

Tällä web-sivustolla käytetään karttojen esittämiseen ja ajo-ohjeiden määrittämiseen Google Maps -palvelua, joka on osa Google Inc. -yhtiötä, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Käyttämällä palvelua käyttäjä hyväksyy tietojensa keräämisen Googlen, sen edustajan tai ulkopuolisen palveluntarjoajan toimesta. Käyttöehdot löytyvät palveluntarjoajan verkkosivulta. https://policies.google.com/privacy?hl=de

 

 

 

Evästeet

Käytämme web-sivustomme eri kohdissa niin sanottuja evästeitä. Ne ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka web-selaimesi tallentaa tietokoneeseesi tai mobiililaitteeseesi. Evästeiden avulla voimme tehdä vierailustasi web-sivullamme helpompaa ja sisällön mukauttamisen tarpeisiisi sopivaksi. Luonnollisesti voit estää evästeiden käytön tai tallentamisen. Jos et hyväksy evästeitä, se voi kuitenkin johtaa siihen, että kaikki palvelumme toiminnot eivät ole käytettävissäsi. Lisätietoja evästeiden estämisestä saa kyseisen selaimen valmistajalta. Seuraavassa ovat vastaavat tiedot tavallisimpien työpöytäselainten osalta:

 

Internet Explorer:

https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

 

Mozilla Firefox:

https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-informationen-websites-auf-ihrem-computer?redirectlocale=en-US&redirectslug=Cookies

 

Google Chrome:

https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=de

 

Safari:

https://support.apple.com/et-ee/guide/safari/sfri11471/mac

 

Opera:

http://blogs.opera.com/germany/2016/03/cookies-aktivieren-opera/

 

 

  1. Henkilötietojen vastaanottaja

HBC-radiomatic GmbH:n eri liiketoimintayksiköissä säilytetään niitä henkilötietojasi, joita tarvitaan sopimusten ja lasisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.

 

Käytämme tietojesi käsittelyyn osittain ulkopuolisia palveluntarjoajia (esim. IT-palveluyritykset, webhosting-palveluntarjoajat jne.). Olemme valinneet nämä kumppanit huolellisesti ja velvoittaneet ne sopimuksin toimimaan ohjeidemme mukaisesti, minkä myös säännöllisesti tarkastamme.

 

Lisäksi viranomaisilla on oikeus saada tietoja lakisääteisten tai viranomaismääräyksiin perustuvien velvoitteiden osalta.

 

Muut vastaanottajat saavat henkilötietojanne vain, jos olet aktiivisesti antanut siihen suostumuksen.

 

  1. Tietojen siirto kolmansiin maihin

Tietoja ei siirretä kolmansiin maihin.

 

  1. Tietojen tallennuksen kesto

Yhteydenotossa vastaanottamamme tiedot (sähköpostit, tiedot yhteystieto- ja kyselylomakkeissa) poistetaan heti, kun niiden tallentamiselle ei ole enää tarvetta tai kun käsittelyä rajoitetaan, jos on olemassa lakisääteisiä tietojen säilyttämistä koskevia velvoitteita.

 

Online- tai sähköpostihakemuksesi yhteydessä vastaanottamamme tiedot poistetaan hakemusmenettelyn päätyttyä, jos päätös on kielteinen (käyttötarkoituksen poistuminen), jos ei ole lakisääteistä perustetta tietojen säilyttämiselle. Saksan liittotasavallan yhdenvertaisuuslain §15, kohdan 4 AGG mukaan säilytämme hakemusliitteitä hakemusmenettelyn päättymisen jälkeen 2 kuukauden ajan. Sen jälkeen hakijan tiedot poistetaan välittömästi.

 

Jos olet antanut meille suostumuksesi hakemustietojesi pitkäaikaiseen säilytykseen (esim. tietojesi lisääminen hakijapooliin), poistamme tiedot viimeistään 24 kuukauden kuluttua.

 

Automaattisesti määritettyjen tietojen (katso kohta 3 b.) tallennusaika on 30 päivää. Sen jälkeen tiedot poistetaan.

 

  1. Oikeutesi

Olette käyttäneet seuraavaa oikeuttanne liittyen henkilötietojenne käsittelyyn:

 

  • Tiedonsaantioikeus
  • Oikeus tietojen oikaisemiseen tai poistamiseen
  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
  • Oikeus kieltää tietojen käsittely
  • Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

 

Kun haluatte käyttää jotain edellä mainituista oikeuksistanne, ottakaa yhteyttä seuraavaan:

 

HBC-radiomatic GmbH

Haller Straße 45-53

74564 Crailsheim

Puh.: 07951 / 393-0

Faksi: 07951 / 393-50

Sähköposti: info@radiomatic.com

 

  1. Henkilötietojen käsittelyn kieltäminen tai suostumuksen peruuttaminen

Jos olet antanut suostumuksesi tietojesi käsittelyyn, voit peruuttaa tämän suostumuksen milloin tahansa. Peruuttaminen vaikuttaa henkilötietojesi käsittelyn hyväksyttävyyteen, kun olet ilmaissut tahtosi meille.

 

 

Siltä osin kuin tuemme henkilötietojesi käsittelyä intressivertailussa, voitte vastustaa käsittelyä. Näin on silloin, kun käsittely ei ole erityisesti tarpeen kanssanne solmitun sopimuksen täyttämiseksi, kuten esim. web-sivullamme vierailua varten. Kun käytätte kielto-oikeuttanne, pyydämme teitä perustelemaan, minkä vuoksi emme saa käsitellä henkilötietojanne niin kuin ennen. Jos kieltonne on perusteltu, tarkastamme asian ja mukautamme tietojenkäsittelyprosessiamme tai esitämme teille ehdottomat etujen suojaamiseen liittyvät perustelut, joiden pohjalta jatkamme käsittelemistä.

 

Voitte luonnollisesti milloin tahansa kieltää henkilötietojenne käyttämisen mainontaan ja tietojen analysointiin. Voitte ilmoittaa mainontakiellosta meille käyttämällä seuraavia yhteystietoja:

 

HBC-radiomatic GmbH

Haller Straße 45-53

74564 Crailsheim

Puh.: 07951 / 393-0

Faksi: 07951 / 393-50

Sähköposti: info@radiomatic.com


 

  1. Valitusoikeus

Teillä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojenne käsittelystä.

 

  1. Velvollisuus tietojen valmiiksi asettamiseen

Liikesuhteissa mutta myös valmistelussa ja päätöksenteossa on käsiteltävä henkilötietoja, joita tarvitaan kyseisessä prosessissa ja/tai joiden keräämiseen on olemassa lakisääteinen velvoite. Ilman niiden valmiiksi asettamista olemme estyneitä sopimuksen täyttämiseen. (Jäännösriskit)

 

  1. Automatisoitu päätöksenteko ja profilointi

HBC-radiomatic GmbH ei harjoita automatisoitua päätöksentekoa ja/tai profilointia.